Beschreibung unseres Umweltmanagementsystems nach EMAS

Unser Umweltmanagementsystem nach EMAS beinhaltet vollständig alle bisherigen Aspekte aus den zertifizierten Managementsystemen nach ISO 14001:2015 (Umweltmanagmentsystem), das auch die Anforderungen zu einem wirksamen Klimaschutz und dauerhafter Nachhaltigkeit unseres Dienstleistungsbetriebes sichert. Ferner enthält es alle Elemente zur Erfassung und Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben aus diesen Bereichen. Die Einhaltung der Vorgaben und die Verantwortungen liegen voll bei der obersten Leitung.

Als oberste Leitung (VOL) für die genannten Bereiche wurde von der Gesamtgeschäftsführung der Prokurist Herr Martin Malitzke benannt, welcher somit auch für die Bewertung der Unternehmens- und Umweltleistungen der Betriebe verantwortlich ist.

Das System wird von der gesamten Belegschaft getragen, die jederzeit zur aktiven Beteiligung aufgerufen ist. Eine direkte Ansprache der Verantwortlichen für auftretende Probleme und fortlaufende Verbesserungen ist durch die Struktur und Überschaubarkeit des Unternehmens stets für alle Mitarbeiter gegeben.

Der geringen Betriebsgröße entsprechend ist das integrierte UMS (Umweltmanagementsystem) einfach angelegt und entspricht weitestgehend den organisatorischen und sonstigen Abläufen mit der sehr flachen Hierarchie. Im Wesentlichen sind folgende Funktionsebenen vorhanden:

Der Vertreter der obersten Leitung, Herr Martin Malitzke, bestimmt – ggf. in Abstimmung mit der Gesamtgeschäftsführung – die strategischen Ziele und die umweltrelevanten Inhalte der Firmenpolitik und –philosophie. Des Weiteren legt der VOL das daraus resultierende Umweltprogramm fest, sowie die erforderlichen zeitlichen und finanziellen Mittel und Rahmenbedingungen zur optimalen Umsetzung des Umweltmanagementsystems. Für alle Belange der Umweltsicherung im Rahmen des Umweltprogramms wird ein ausreichendes Budget bereitgestellt.

Der Umweltmanagementbeauftragte Herr Thomas Großer ist für das Einhalten der EMAS III Verordnung zuständig und hat die Verantwortlichkeit für alle umweltrelevanten Unternehmensbereiche, das Funktionieren sowie die Wirksamkeit des Umweltmanagementsystems. Die Umsetzung der Firmenpolitik hingegen ist Aufgabe all unserer Mitarbeiter. Einzelheiten hierzu regelt bei Bedarf das Umweltmanagementsystem mit Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen oder Prozessbeschreibungen.

Für besondere Aufgaben werden Umweltteams gebildet. Diese bestehen aus Führungskräften der einzelnen Abteilungen. Außerdem arbeiten Projektteams bei Bedarf an der Umsetzung einzelner Projekte des Umweltprogramms.

Aufgrund der Ergebnisse der mindestens jährlich durchzuführenden internen Umweltaudits für den Gesamtbetrieb und der jährlichen Input/Output-Analysen mit enPi Betrachtung beurteilt und bewertet der Umweltmanagementbeauftragte die Wirksamkeit des Systems, die Einhaltung der bindenden Anforderungen/Normanforderungen, sowie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und erstellt einen Jahresbericht.

Durch den Vertreter der obersten Leitung sowie durch die Geschäftsleitung werden – ausgehend von den Ergebnissen des Umweltaudits und dem Jahresbericht des Umweltmanagementbeauftragten – Situationsbeurteilungen als jährliche Management Bewertung (Management Review) durchgeführt.

Die Basis dazu bilden die im Umweltprogramm dargestellten Jahresziele, die ggf. revidiert bzw. angepasst werden. Außerdem werden auf der Basis der erzielten Ergebnisse die Zielsetzungen und angestrebten Kennzahlen für das Folgejahr vereinbart. Abweichungen von der festgelegten Umweltpolitik müssen klar dargestellt, begründet und erläutert werden.

Ebenso werden darin ggf. neue gesetzliche Anforderungen, Anforderungen der interessierten Parteien, veränderte gesellschaftliche oder politische Ansprüche, Forderungen der Stadt Amberg und ein veränderter Kontext der Firma berücksichtigt.